福岡県の貸し会議室・レンタルルームは福岡県教育会館をご利用ください。会議・講演・研修に最適な多目的ホールをご提供します。

ご利用目的について

会議、講習会、研修会などでご利用ください。
スクール形式で机椅子を配置しております。
机椅子の配置の変更を希望される場合は事前にレイアウト図を作成され、ご相談ください。

ご利用申し込みについて

(一財)福岡県教育会館貸会議室(以下貸会議室)のご利用を希望される場合は

1. 仮予約をします。電話などにより会議室の空き状況を確認し、仮予約を行ってください。
2. 本予約をします。その後、仮予約日を含む7日以内に、(貸会議室)使用申込書を郵便、ファクシミリ、E-MAILで送付してください。会館事務局に申込書が届いた時点で本予約完了となります。※7日以内に使用申込書が届かない場合はキャンセルされたものとみなし、仮予約は無効となります。
3. 申し込み受け付け開始はご利用日の6か月前の月の1日からです。(例えば、8月19日ご利用予定の場合は2月1日から申し込みができます。)仮予約の申し込みは土曜、日曜日、祝祭日を除く、平日9時から17時までです。

貸会議室のご利用時間および使用料金など

1. 貸会議室のご利用時間は8時30分から17時までです。8時30分～12時30分、13時～17時、8時30分～17時の時間帯を設けています。17時以降のご利用はできません。
2. 各会議室の利用時間と料金などは(表１)のとおりです。
3. ご利用時間には準備や後片付けの時間を含みます。後片付けなどであっても時間をすぎると超過料金をいただきます。
4. 冷暖房を使用された場合は室料の１０％の別途料金をいただきます。
5. 土曜、日曜、祝祭日にご利用された場合、室料の２０％の割り増し料金をいただきます。

ご利用料金のお支払

お支払いはご利用が終わって、料金が確定する当日、または後日請求書が届いて１０日以内にお願いします。(都合により１０日以内にお支払いができないときは事前にお申し出ください。)なお、銀行振り込みなどの場合、振込手数料はご利用者の負担でお願いします。
また、初めてご利用の場合は当日までのお支払いをお願いしています。

契約の変更、取り消しについて

1. ご利用者の都合により利用を取り消す場合、使用当日を含めて30日以内については室料の50%、10日以内については室料の全額を取り消し料金(キャンセル料)としていただきます。
2. 日程の変更、会議室の変更も取り消しと同様に取り消し料金をいただきます。

ご利用の制限

次の場合などは会議室の利用をお断りします。

1. 公序良俗に反すると思われる集会などでのご利用
2. 物品販売など営利を目的としたご利用など
3. 体操やダンス、その他大きな音や声を出す会議や研修などでのご利用
4. (昼食を除く)飲食を伴う会議、集会やパーティーなどでのご利用
5. ご利用団体や参加者が暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体またはその関係者、その他反社会的勢力に該当すると認められる場合のご利用
6. 会議室ご利用の権利を他人や他団体から転貸または譲渡されてのご利用。
7. その他、福岡県教育会館が不適当と判断した場合のご利用

ご予約の解除、ご利用の中止について

次に該当する場合は会議などの途中であっても予約の解除・ご利用を中止させていただきます。

1. 前項「６ご利用の制限」の各号に該当すると認められた場合
2. 「使用申込書」に記載している内容と異なる内容で利用した場合
3. 「使用申込書」に虚偽の内容を記載されている場合
4. 会議室使用の権利を他の者や団体に転貸や譲渡された場合
5. 貸会議室の利用等に関して次項の「１０　ご利用にあたっての注意事項」や利用条件、利用規定を遵守されなかった場合、または遵守されないと会館が判断した場合
6. 天災事変、不測の事故、COVID-19など感染症の発生などにより貸会議室が使用不可能になったとき
7. その他貸会議室および福岡県教育会館の管理、運営上やむを得ない事由が生じたとき

損害賠償について

1. ご利用者・ご利用団体やその参加者などが貸会議室や福岡県教育会館(以後「会館」)のその他の施設・設備、備品などを毀損、汚損、紛失した場合、または会館の管理運営に支障をきたす事態を発生させた場合、ご利用者・団体は直ちに事務局へ連絡をお願いします。この場合、会館が被った損害についてご利用者・団体は賠償の責任を負っていただきます。
2. 会議室ご利用中にご利用者・団体、または参加者に人的、物的な損害が発生した場合はご利用者・団体で一切の責任を負っていただきます。
3. 「７ご予約の解除、ご利用の中止について」の項目によりご予約の解除やご利用の中止により生じたあらゆる損害について会館は補償できません。
4. Wi-Fiの不具合などを含め、貸し出し機器の不具合により生じたご利用者・団体および参加者の損害について会館は補償できません。

貸会議室ご利用の優遇措置について

学校関係者および学校教育に関わる活動を行っている個人・団体には貸会議室を一般の20％引きで貸し出しています。
ご希望の方・団体は優遇制度適用申請書に必要事項を記入し、必要書類とともに会館事務局まで提出してください。
審査のうえ、適用の有無をお知らせいたします。

ご利用にあたっての注意事項

【ご利用できる目的】
会議、講習会、研修会などでご利用ください。
体を動かすことや大声を出すことを伴う会議、講習会、研修会はすべてお断りします。
従って、体操やダンス、パーティー、展示会を目的とするご利用はできません。
【収容人数等の緩和について】
基本的に机１台に２人掛け(2/3)を推奨しておりますが、主催者の判断により３人掛け(3/3)の利用も可能とします。
【ご利用できるスペース】
これまで新型コロナウイルス対策として入居者(テナント)と貸会議室利用者のゾーニング(＝使用できる場所の区分)を行っておりましたが、廃止いたします。
１階の通用口の廊下、１階ロビーをご利用いただけます。
エレベーターの定員制限も廃止します。
【その他の注意事項】

1. 壁や柱、机イスなどに画鋲、ガムテープ、釘などの打ち込みはしないでください。
2. 銃剣、花火や火薬、火気類などの危険物は持ち込めません。

【会議室ご利用者・団体、主催者への協力のお願い】

1. 貸会議室をご利用する主催者は参加者全員の健康状態の把握につきましては引き続きご協力をお願いします。(当会館へ報告の必要はございません。)
2. 講師、スタッフや受講者などを含むご利用者のマスク着用については可能な限りご協力をお願いします。
3. 会議中はその時季に適した換気をお願いします。
4. 昼食を含む飲食は会議室内の決められた座席でお願いします。フロアではご遠慮願います。また、ゴミは必ずお持ち帰りください。
5. 会館内は禁煙となっています。貸会議室ご利用者は１階通用口と屋上を喫煙場所として開放しています。短時間で終わられますようご協力をお願いします。
6. 会議参加者や受講者が会館のご利用ルールを守られない場合は主催者の方からご注意、ご指導をお願いいたします。

福岡県教育会館は当面の間、感染症予防対策を継続します。対策は以下のとおりです。

• １１時と１６時にソファー、ドアノブ、手摺り、エレベーター、トイレ、自動販売機などを除菌しています。
• 加えて、平日は契約業者が１日１回、清掃と除菌を行います。
• 会議室ご利用後は、使用された机イスおよびマイクなどの備品を除菌しています。
• 各会議室および１階と３階フロアにアルコール消毒液を設置しています。
• トイレの照明は常時点灯し、ドアは開放し、換気をおこなっています。
• 各階の廊下の窓は常時開放し、換気をおこなっています。
• 事務局員は全員がマスクを着用しています。
• ゴミ箱はすべて撤去しています。